¿Por qué hoy es estratégico tener un área de Compras profesional?

¿Cuáles son los errores más comunes que se ven en Compras?

Entrevista InfoNegocios

Entrevista Radio Sucesos, programa di gestión marzo 2019

Primera Parte

Entrevista Radio Sucesos, programa di gestión marzo 2019

Segunda Parte

ACOMPAÑAMOS EXITOSAMENTE A ESTAS EMPRESAS:

CASOS DE ÉXITO

Conocé más sobre como ayudamos a nuestros clientes

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Diagnóstico

Relevamiento objetivo del área, identificando puntos fuertes y débiles, puntos críticos y áreas de mejora en busca de la generación de ahorros.
Estimamos la brecha a nivel procesos, herramientas y oportunidades, entre la situación actual versus la ideal. Y analizamos el gasto directo e indirecto.
Analizamos el gasto directo e indirecto.
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Implementación

Desarrollamos e implementamos el Plan Estratégico de Compras, enseñamos herramientas y transferimos metodología profesional para captar oportunidades y beneficios detectados en el diagnóstico. Capacitamos y entrenamos, transmitiendo conceptos claros, técnica y mejores prácticas de la actualidad.
En esta fase, generamos ahorros por negociaciones en el gasto directo e indirecto y por mejoras en plazos de pago.
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Control y Seguimiento

Evitamos la inercia a volver a viejas prácticas sin terminar de reforzar el proceso de aprendizaje. Terminamos de cerrar los procesos y políticas dentro de la compañía. Concluimos y cerramos pendientes. Foco puesto en el control y medición de los resultados, haciendo los ajustes necesarios.
Se realiza coaching al equipo, se revisan y refuerzan algunos temas que necesiten revisión, se evacúan dudas puntuales.
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Desarrollo

Desarrollamos la estrategia, diseño, implementación y acompañamiento en procesos de suministro que utilicen esta herramienta.
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Gestión

Gestionamos todo el proceso, llave en mano garantizando resultados:
Prospección/ Selección / Evaluación de proveedores, estandarización del proceso vía especificaciones técnicas, diseño correcto de las bases de oferta y acompañamiento durante las etapas del proceso de cotizaciones, adjudicación y contratación.
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Oportunidades

Las oportunidades de ahorros son muy interesantes. Algunas de las ventajas de las Subastas son:
  • Ahorro económico, fruto de la competitividad entre proveedores.
  • Ahorro de tiempo, al negociar simultáneamente con varios proveedores. Los interesados ofertan durante el intervalo de tiempo prefijado, mejorando el precio de sus competidores durante la subasta.
  • Mayor grado de transparencia.
  • Obtención de precios del mercado real.
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Evaluación de Desempeño Proveedores

Realizamos la Evaluación de desempeño a los proveedores top, un proceso que estratégico y crítico, que rara vez las empresas Pyme realizan.
Los objetivos fundamentales de esta herramienta son dos: elevar la vara de los proveedores en relación la performance /servicio prestado. Y luego, negociar mejores condiciones comerciales.
Enseñamos la metodología para realizar el proceso y te damos la herramienta lista para usar, acompañando el proceso de evaluación de punta a punta.
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Auditorías Areas de Compras

Realizamos auditorías anuales, a fin de observar el cumplimiento de la normativa y procesos pre establecidos por la empresa, para estar seguros que el área de compras actuó y actúa de acuerdo a los lineamientos establecidos.
Relevamos y evaluamos el proceso de compras en su totalidad, analizando desde la solicitud del pedido de compras o contratación del servicio hasta el pago, pasando por la recepción de mercadería o conformidad del servicio.
Se verifica el cumplimiento de las políticas establecidas, se realiza seguimiento de casos y relevamiento/ evaluaciones de las Alertas y Controles.
En ambos servicios, se entrega informe final con conclusiones y recomendaciones.
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Objetivos

  • Brindar conocimientos y herramientas específicas para gestionar eficientemente el área de Compras.
  • Enseñar el marco teórico bajándolo a la práctica con ejemplos concretos, para que los participantes adquieran conocimientos y habilidades.
  • Revisar acciones y procesos aprendidos en forma empírica y contrastarlo con mejores prácticas de gestión.
  • Desarrollar una visión estratégica del proceso de Compras.
 

 

Ofrecemos tres propuestas:
  1. Capacitaciones “a medida”, formato llave en mano, en los temas más relevantes de Compras (ver temáticas en las próximas filminas).
  2. Capacitaciones para niveles iniciales que no tienen gran experiencia ni conocimiento teórico/práctico.
  3. Capacitaciones para niveles avanzados.
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Etapas

Nos encargamos del proceso completo de búsqueda y selección de personal para el área de Compras: analista, coordinador, jefe o gerente de Compras.
El gran valor agregado es el conocimiento técnico y práctico de la función Compras, dando garantía sobre el candidato pre seleccionado para el cargo.
El proceso se inicia con el conocimiento exhaustivo de las necesidades del cliente, sugiriendo una descripción del puesto a cubrir. Teniendo en cuenta el perfil personal, profesional y la cultura organizacional de la empresa, se identifican los motores de búsquedas adecuados.
El proceso completo contempla: identificación de necesidades, reclutamiento, selección basada en entrevistas personales, assesment center, verificación de antecedentes laborales y sociales, presentación de candidatos.
Una vez ingresado el postulante, Optimice Compras le da una garantía de 1 mes. Si el candidato no fuera apropiado para el puesto, proponemos otra terna para cubrir el puesto.
Opcionales:
  • Exámen psicotécnico.
  • Inducción al puesto y compromiso de seguimiento.
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¿Qué es?

A través de esta herramienta, se generan condiciones y capacidad de negociación óptimas para incrementar los niveles de ahorro.
Objetivo: Generar economías de escala, para acceder a operaciones de compra directa a fábrica e importaciones de productos que no se fabrican en el país, accediendo a mejores costos, condiciones comerciales, mejorando el servicio.
Desarrollamos la estrategia, diseño, implementación y acompañamiento en procesos de suministro que tienen como base las COMPRAS EN GRUPO.
Coordinamos todo el proceso para que el resultado sea un éxito:
Formación del Grupo, Preparación del protocolo de confidencialidad, coordinación y homogeinización de las necesidades, Análisis del Gasto, detección de categorías top, armado del presupuesto, definición del paquete a negociar y objetivos de descuento, definición de la estrategia de negociación, búsqueda y selección de proveedores, coordinación de la negociación y formalización de la compra. Evaluación de ahorros y propuesta de adjudicación. Preparación de contratos.
Se entregan avances informativos a las empresas participantes.
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¿Ampliar el área Compras o contratar los servicios de expertos?. ¿Necesitas cubrir funciones o procesos concretos para dedicar recursos a compras estratégicas?

¿Necesitas cubrir funciones o procesos concretos para dedicar recursos a compras estratégicas?
¿Ampliar el área Compras o contratar los servicios de expertos?
Mediante el outsourcing de compras las empresas pueden concentrarse en las compras y tareas estratégicas, con la confianza de que sus compras se están gestionando de manera eficaz y rentable. Puede tercerizarse la gestión de procesos de compras “no estratégicas”, tanto complejas como especializadas (desde la apertura, negociación hasta el cierre). Las ventajas más relevantes son:
  • Mejores resultados y mayores beneficios, garantizamos las mejores condiciones de servicios y precio (cotizarán de los mejores proveedores más calificados y competitivos del mercado).
  • Especialización, experiencia de más de 20 años comprando.
  • Aprovechar la estructuras y know how externo, aprender y beneficiarse.
  • Podrá participar en Pooles de Compras si así lo quisiera, consiguiendo mejores precios por mayor escala/volúmen.
 
Dejá las compras en manos de profesionales con más de 20 años en Compras, garantía de resultados. Más que un colaborador, un socio en las compras.
En definitiva, nuestros servicios de “tercerización de Compras” ayudan a tu empresa a ser más grande, sin necesidad de ser más grande. Empezar a comprobarlo es tan fácil como contactar con Optimice Compras.
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Stock y Depósito

Relevamos la situación actual, desarrollando un Diagnóstico con una propuesta de optimización.
Luego avanzamos con la implementación del plan y actividades:
  • Realizamos una clasificación ABC
  • Desarrollamos un Manual de Operaciones  + Flujograma de Proceso
  • Capacitamos al Personal
  • Definimos e Implementamos sistema de toma de pedidos
  • Optimizamos el almacén, dimensionándolo correctamente. Se analiza el lay out y el sistema de almacenamiento.
  • Análisis de la carga de trabajo y determinamos del flujo de insumos y artículos.
  • Optimizamos el Capital Inmobilizado, definiendo los stocks óptimos para los artículos, el punto de pedido, etc.
  • Sistematizamos el Picking del almacén.
  • Establecemos un calendarios de Inventarios Rotativos.
TODO ESTO, CONDUCE A UNA MEJORA SISTEMÁTICA DE LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA.
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Formulario de autoevaluación: "Test del nivel de Madurez y Competitividad en el Area de Compras”.

Con esta herramienta, podrás conocer tu nivel de gestión actual del área. Respondiendo algunas preguntas, obtendrás un puntaje acorde a tu realidad actual.
Sabiendo cuales son los puntos débiles, podremos trabajar para mejorar. Hoy más que nunca, Compras es un área estratégica, ya que gestionando profesionalmente nuestros costos (directos e indirectos) y procesos, podremos generar valor y margen al negocio.
Solicitar la herramienta a jcuenca@optimicecompras.com
 

TESTIMONIOS DE NUESTROS CLIENTES

..."Los resultados han sido excelentes. Nos dio una visión más estratégica"... "Logrando mejores costos y plazos de pago"...

Rodrigo Martinez

Gte Gral - Dueño de Grupo Betania
"La intervención de Optimice Compras en nuestra area generó un cambio en la filosofía de las compras, no sólo fue una herramienta mas sino un motor de cambio para la empresa. Un peso ahorrado es un peso mas en la rentabilidad y mirar siempre el costo total comprado ya son parte de nuestro vocabulario." "Gracias por tus aportes Jose"

Marcelo Lurgo

Coordinador de Compras – Metalúrgica Roma
..."Luego de su excelente trabajo nos encontramos hoy con un Departamento de Compras con procesos, ordenado, sólido"...

Mariano Monti

Dueño y Gerente General de V/N Global BPO
..."En muy corto tiempo supo transmitirnos las buenas prácticas del Área de Compras, siendo didáctico y muy claro al momento de transmitir los conocimientos"...

Alfredo Sepúlveda

Jefe de Compras Corrugadora Centro

NOSOTROS

Nuestro plantel está formado por profesionales altamente especializados 

No somos “consultores dedicados a compras”, si no compradores dedicados a agregar valor en las empresas. Hemos recorrido el camino desde analista de compras hasta gerentes, sabemos lo que hacemos.

José M. Cuenca

Fundador de Optimice Compras, fue gerente de Compras en Arcor y Grupo Betania. Fue director en Adecco. Durante más de veinte años trabajó en empresas de primera línea, nacionales y multinacionales. Gracias a la formación continua y a los grandes mentores que tuvo, aprendió metodologías de trabajo de excelencia en Compras, Negociación, Optimización de procesos y costos, liderando equipos de alto rendimiento.

Director/Fundador Lic. en Administración UCN. Master en Agronegocios UCC. Post Grado en Gestión Gerencial Universidad Di Tella.

Asociado. Ingeniero Mecánico Electricista - Universidad Nacional de Córdoba.

Horacio Lanzaco

Fue Gerente de Compras en Grupo Cargo y TTE, además de comprador senior en Holcim. Posee gran experiencia en áreas de Compras de Servicios.

ING. GONZALO MAJOREL

Gestión de Stocks
Ex gerente de Logística Fumiscor y Famma.

CRA. CRISTINA VETTER Y CRA. GABRIELA SURBAN

Auditorías a Compras

 

PREGUNTAS FRECUENTES

Haz click para ver las consultas que recibimos sobre nuestros servicios

Preguntas más frecuentes

Facilitamos el conocimiento, la metodología y las herramientas adecuadas, acompañando todo el proceso y supervisando los factores claves
La contribución se puede medir principalmente en cuatro dimensiones:
  1. Ahorro en el gasto directo e indirecto, de manera rápida y sostenible. 
  2. Aprendizaje: El entrenamiento desarrolla el máximo potencial del equipo y deja bases sólidas en el área y el conocimiento queda en la empresa. 
  3. Imprementación de herramientas profesionales y mejores prácticas: Paretto, Evaluación de Proveedores, Negociación, Palancas de Ahorro.
  4. Sistematización del proceso Global de Compras, estableciendo un marco, a través de políticas de gestión, Política de Compras, objetivos e indicadores.
Al contrario, estamos para ayudarte a conseguir resultados y productividad a tu gestión. Aprovechá el proceso para capacitarte, aprender y que los resultados conseguidos sirvan para promocionarte.

Alianzas Estratégicas

COMPRAS GESTIÓN

Software para gestionar el área de compras eficazmente. Conocé más sobre esta herramienta!

GOP LOGÍSTICA

Optimización de stocks, depósito

 

PYMES BUSSINES INTELLIGENCE

Tablero de comando para transformar datos en información, tecnología muy útil para la toma de decisiones.

RE Y ASOCIADOS

Especialistas en Seguridad e Higiene 

 

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Optimice Compras

Tel: 0351 / 157 393200

Email: jcuenca@optimicecompras.com
Web: www.optimicecompras.com

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