José Manuel Cuenca
+54 (0351) 157393200
E-mail: jcuenca@optimicecompras.com
OPTIMICE COMPRAS
Chacabuco 187 - Piso 4 - Of A
Diagnostico:
Realizamos un diagnóstico funcional, que incluye relevamiento y análisis de datos transaccionales, análisis de los recursos con que cuenta Compras, procesos, situación operativa, sistemas de soporte y control.
Realizamos un relevamiento objetivo del área, identificando puntos fuertes y débiles, puntos críticos y áreas de mejora en busca de la generación de ahorros.
Estimamos la brecha a nivel procesos, herramientas y oportunidades, entre la situación actual versus la ideal.
Finalmente, analizamos el gasto directo e indirecto, sacando las primeras conclusiones.
Implementación:
Desarrollamos e implementamos el Plan Estratégico de Compras, para el logro de los objetivos definidos junto a nuestros clientes.
Apoyamos la gestión del cambio, ya que poner el plan en marcha no es sencillo.
Enseñamos herramientas y transferimos metodología profesional lista para poner en la práctica, captar oportunidades y beneficios detectados en el diagnóstico.
Capacitamos y entrenamos, transmitiendo conceptos claros, técnica y mejores prácticas de la actualidad.
En esta fase, generamos ahorros por negociaciones en el gasto directo e indirecto y por mejoras en plazos de pago.
Control:
Se realiza coaching al equipo, se revisan y refuerzan algunos temas que necesiten revisión, se evacúan dudas puntuales
Ofrecemos capacitaciones presenciales y cursos on line/a distancia.
En cuanto a las capacitaciones presenciales, las mismas son pensadas y diseñadas "a medida" de la empresa o institución en la cual se dará, adaptando el temario y los ejemplos a la problemática pertinente, con un formato "llave en mano".
En cuanto a los cursos "on line", son capacitaciones que apuntan a solucionar problemas y necesidades afines que tienen las áreas de Compras de diferentes sectores.
En ambos casos, contamos con un menú de capacitaciones que está segmentado de acuerdo al nivel/formación de los participantes.
Nivel inicial:
para asistentes que no tienen gran experiencia ni conocimiento teórico/práctico.
Nivel medio:
Para compradores que cuentan con algo de experiencia, no mayor 5 años, pero no han profundizado en la teoría, uso de herramientas, implementación de procedimientos.
Nivel avanzado:
Pensado en coordinadores/jefes de Compras, asistentes que ya tienen una base más sólida.
Esta herramienta empodera al comprador, hace más transparentes los precios, simplifica el proceso de compra y en definitiva genera ahorros inmediatos en nuestros costos, ya que los proveedores compiten durante el intervalo de tiempo prefijado, mejorando el precio base varias veces durante la subasta.
Las ventajas principales son:
Contactanos y analizamos la factibilidad, en función al insumo o producto a subastar.
¿Me conviene ampliar el área de Compras o contratar el servicio de un experto?
La “tercerización de Compras” ayuda a tu empresa a ser más grande y más profesional, sin necesidad de agrandar la nómina.
Mediante la tercerización, podes delegar la gestión de la compra de algunas categorías en compradores profesionales.
Nos complementamos con la estructura de abastecimiento de nuestros clientes enfocándonos en la gestión de sus compras. Las ventajas más relevantes son:
Podés ver video sobre “Tercerización de compras de materiales de construcción” ubicado en “Galería”
Generamos condiciones y capacidad de negociación óptimas para incrementar los niveles de ahorro. Aumentando el volumen de compra, accedemos a operaciones de compra directas a fábrica o importaciones, mejorando costos, condiciones comerciales y servicio.
Desarrollamos la estrategia, implementación y acompañamiento de COMPRAS EN GRUPO.
Coordinamos todo el proceso: Formación del grupo, preparación del protocolo de confidencialidad, coordinación y homogenización de las necesidades, análisis del Gasto, detección de categorías con potencial, armado del presupuesto, definición del paquete a negociar y objetivos de descuento, definición de la estrategia de negociación, búsqueda y selección de proveedores, coordinación de la negociación y formalización de la compra. Evaluación de ahorros y propuesta de adjudicación. Preparación de contratos.
Entregables: Informes en cada una de las etapas y resultados conseguidos.
Nos encargamos del proceso completo de búsqueda y selección de RRHH para el área de Compras, ya sea analista, coordinador, jefe o gerente de Compras.
Marcamos una gran diferencia, por la base que tenemos y el conocimiento técnico y práctico de la función Compras.
El proceso se inicia con el conocimiento de las necesidades del cliente, sugiriendo una descripción del puesto a cubrir. Teniendo en cuenta el perfil personal, profesional y la cultura organizacional de la empresa, se identifican los motores de búsqueda adecuados.
El proceso completo contempla:
Identificación de necesidades, reclutamiento, selección basada en entrevistas personales, verificación de antecedentes laborales y sociales, presentación de candidatos.
Garantía:
Ingresado el postulante, te damos 2 meses de garantía. Si el candidato no fuera apropiado para el puesto, proponemos otra terna para cubrir el puesto.
Servicios opcionales no incluidos:
Examen psicotécnico.
Siempre es recomendable realizar al menos una auditoría anualmente, a fin de observar el cumplimiento de normas y procesos pre establecidos por la dirección, asegurarnos que se respetaron los lineamientos establecidos y tener claro un mapa de riesgos latentes.
Relevamos y evaluamos el proceso de compras en su totalidad, analizando desde el pedido de compras o contratación del servicio hasta el pago, pasando por la negociación, recepción de mercadería o conformidad del servicio.
Realizamos un análisis muestral y seguimiento de casos, analizando los riesgos existentes y proponiendo un plan de mejoras, con alertas y controles, que actúan solidificando la trazabilidad y accionando preventivamente.
Tomamos los datos cargados en el sistema de gestión, definimos los imputs y los outputs, para así poder extraer un set de indicadores automatizamos, confiables y muy útiles para medir y gestionar los temas más importantes del área.
El objetivo es poder medir la contribución del área abastecimiento a la empresa y los desvíos, para atacarlos en tiempo real.
Algunos de los kpi son:
Ofrecemos soluciones para optimizar el abastecimiento de la empresa: deposito, gestión de stocks y disminuir el capital inmovilizado, que cuesta mucho dinero.
Consultanos sin compromiso. Cada día que pasa, estás perdiendo dinero.
Empresa de consultoría fundada en el año 2012, dedicada a profesionalizar la gestión de Compras de empresas, optimizar los procesos y reducir costos de manera rápida y sostenible.
Hemos ayudado a más de 320 empresas, en procesos de Consultoría, Tercerización de compras, Capacitaciones, Pooles de Compras y Auditorías.
No somos “consultores dedicados a compras”, si no compradores dedicados a agregar valor en las empresas. Nuestro plantel está formado por profesionales de amplia trayectoria.
Es notable la experiencia y la claridad con la que José Manuel transmite los conceptos y herramientas. Su gran recorrido y experiencia laboral, hace que transmita muy claramente todo y fácil de comprender. Nos aportó conceptos muy claros y aplicables.
José Manuel es un verdadero experto en Compras, por su vasta experiencia como ex gerente de compras de Arcor. Esto se evidenció en su capacidad para transmitir conocimientos de manera clara y práctica. Siempre dispuesto a enseñar y ofrecer consejos útiles basados en su experiencia real en el campo.
Jose no es el típico consultor, se involucra totalmente. Demostró una gran pasión por su trabajo, haciéndonos ver las brechas, el lado positivo y alentándonos a encontrar soluciones y mejoras de manera proactiva, mostrándonos como hacer las cosas y ayudándonos en el camino. ES UN GRAN PROFESIONAL Y SE NOTA QUE AMA LO QUE HACE.
"Excelente servicio para resolver una necesidad que teníamos con respecto a las compras de ambas empresas. Después de pensarlo, optamos por tercerizar el área, fue una manera muy efectiva para contar con un área de compras profesional de manera inmediata, desentendiéndonos de todo, desde la búsqueda y armado del área, hacia adelante. Ventajas varias: rapidez para resolver la necesidad, seguimiento de la gestión, mejora continua de la performance, formación permanente del equipo, contención de los integrantes desde Optimice al equipo. Todo esto nos ha permitido mejorar resultados y desligar a la empresa de estas funciones. Hemos tenido un excelente respuesta y cobertura. ¡Muchas gracias y los felicito por el trabajo!"
“En FAESA nos propusimos profesionalizar el área de compras y para ello, contratamos los servicios de Optimice Compras. Jose relevo nuestro proceso y en función de su diagnóstico armamos un plan de trabajo, para contar con un área de compras más estratégica que nos ayude a maximizar nuestra rentabilidad. Diseñamos un nuevo proceso, lanzamos procedimientos y en poco tiempo vimos los resultados, logrando cambios importantes. Actualmente nos encontramos trabajando en la implementación de KPI del área. Gracias Jose, por tus aportes y conocimientos, tu rol fue clave para el cambio de paradigma en nuestra empresa!”
Este curso me brindo herramientas que no conocía y de gran utilidad a la hora de analizar las compras y sobre todo, para mejorar la gestión del área. También me ayudo a identificar y a poner énfasis en los procesos claves y que realmente generan valor. Un gusto tomar este curso, sin duda volvería a capacitarme en Optimice compras. Muchas gracias.
“Incorporé nuevos puntos de vista respecto de la gestión de compras y aprendí a hacer un correcto análisis del gasto, lo cual fue de gran utilidad para darme cuenta cómo era la matriz de gasto y proveedores, puntapié inicial para comenzar a cambiar el área. Jose Cuenca sabe transmitir claramente los conceptos”
"Jose Manuel ha logrado potenciarme como profesional, mediante su experiencia y profesionalismo, ampliando mis habilidades y competencias, logrando no sólo mejorar e implementar conceptos como abastecimiento estratégico, si no también, ampliar mí experiencia como líder frente a un equipo de compras”.
"El trabajo que realizo José Cuenca en Grupo Canter fue impactó en un cambio sumamente positivo. Necesitábamos profesionalizar el área Compras y encontramos en Optimice Compras, el socio clave para el desarrollo del área. Nos ayudó a ordenar los procesos, generó contactos de valor con proveedores estratégicos, implementamos un plan estratégico, indicadores para medir la gestión y me dio herramientas claves. Actualmente tenemos un trabajo ordenado y más eficiente, aumentando la rentabilidad de la empresa"
"Cuando contratamos a Optimice Compras, teníamos un Jefe de compras que gestionaba los pedidos, sin procesos y de manera intuitiva. Luego del excelente trabajo de José, nos encontramos hoy con un Departamento de Compras con procesos, ordenado, sólido, gestionando las compras de manera profesional de acuerdo a su volumen e importancia y que posee indicadores para medir su eficacia y su gestión, logrando un resultado extraordinario plasmado en una mejora concreta y muy significativa en ahorros de costos."
"La intervención de Optimice Compras en nuestra área generó un cambio en la filosofía de las compras, no sólo fue una herramienta más sino un motor de cambio para la empresa. Un peso ahorrado es un peso más en la rentabilidad y mirar siempre el costo total comprado ya son parte de nuestro vocabulario." "Trabajando en equipo con José, logramos grandes resultados. ¡Gracias por tus aportes Jose!"
"En Xpress entendíamos que necesitábamos profesionalizar el área compras, Jose con toda su experiencia e impronta, logró en poco tiempo ahorros que hoy se traducen en mayor rentabilidad, y a la vez nos ayudó con la incorporación de un responsable para el área, y con la definición de procesos y herramientas de medición, que nos permitieron ordenar la gestión. En poco tiempo logramos cambios y resultados que hoy nos avalan la decisión tomada. ¡Gracias José por tu profesionalismo y dedicación!
Hemos tenido el gusto de contar con los servicios de asesoramiento en área de Compras de Jose Manuel Cuenca durante más de dos años. Los resultados han sido excelentes. Nos dio una visión más estratégica, revisando políticas de funcionamiento y procesos. Se implementaron controles que ayudan a gestionar las compras con mayor eficiencia, logrando mejores costos y plazos de pago. El resultado ha sido sumamente positivo para nuestra empresa. Recomendaríamos a cualquier empresa, especialmente Pyme, contar con el apoyo de Jose en la mejora de este proceso estratégico.
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