APORTAMOS CONOCIMIENTO, HERRAMIENTAS PROFESIONALES Y SISTEMATIZACIÓN DE PROCESOS, PARA QUE EL ÁREA DE COMPRAS GENERE VALOR A TU EMPRESA Y MARGEN AL NEGOCIO.

Cualquiera compra, pero no todos saben hacerlo bien.

QUÉ PODEMOS HACER POR VOS

Diagnóstico

Relevamiento objetivo del área, identificando puntos fuertes y débiles, puntos críticos y áreas de mejora en busca de la generación de ahorros.

Estimamos la brecha a nivel procesos, herramientas y oportunidades, entre la situación actual versus la ideal. Y analizamos el gasto directo e indirecto.

Analizamos el gasto directo e indirecto.

Implementación

Desarrollamos e implementamos el Plan Estratégico de Compras, enseñamos herramientas y transferimos metodología profesional para captar oportunidades y beneficios detectados en el diagnóstico. Capacitamos y entrenamos, transmitiendo conceptos claros, técnica y mejores prácticas de la actualidad.

En esta fase, generamos ahorros por negociaciones en el gasto directo e indirecto y por mejoras en plazos de pago.

Control y Seguimiento

Evitamos la inercia a volver a viejas prácticas sin terminar de reforzar el proceso de aprendizaje. Terminamos de cerrar los procesos y políticas dentro de la compañía. Concluimos y cerramos pendientes. Foco puesto en el control y medición de los resultados, haciendo los ajustes necesarios.

Se realiza coaching al equipo, se revisan y refuerzan algunos temas que necesiten revisión, se evacúan dudas puntuales.

Capacitaciones Presenciales y Cursos On-line

Ofrecemos capacitaciones presenciales y cursos on line/a distancia.

En cuanto a las capacitaciones presenciales, las mismas son pensadas y diseñadas "a medida" de la empresa o institución en la cual se dará, adaptando el temario y los ejemplos a la problemática pertinente, con un formato "llave en mano". En cuanto a los cursos "on line", son capacitaciones que apuntan a solucionar problemas y necesidades afines que tienen las áreas de Compras de diferentes sectores.

En ambos casos, contamos con un menú de capacitaciones que está segmentado de acuerdo al nivel/formación de los participantes.

* Nivel inicial: para asistentes que no tienen gran experiencia ni conocimiento teórico/práctico.

* Nivel medio: para compradores que cuentan con algo de experiencia, no mayor 5 años, pero no han profundizado en la teoría, uso de herramientas, implementación de procedimientos.

* Nivel avanzado: pensado en coordinadores/jefes de Compras, asistentes que ya tienen una base más sólida.

¿Qué es?

A través de esta herramienta, se generan condiciones y capacidad de negociación óptimas para incrementar los niveles de ahorro.

Objetivo: Generar economías de escala, para acceder a operaciones de compra directa a fábrica e importaciones de productos que no se fabrican en el país, accediendo a mejores costos, condiciones comerciales, mejorando el servicio.

Desarrollamos la estrategia, diseño, implementación y acompañamiento en procesos de suministro que tienen como base las COMPRAS EN GRUPO.

Coordinamos todo el proceso para que el resultado sea un éxito: Formación del Grupo, Preparación del protocolo de confidencialidad, coordinación y homogeinización de las necesidades, Análisis del Gasto, detección de categorías top, armado del presupuesto, definición del paquete a negociar y objetivos de descuento, definición de la estrategia de negociación, búsqueda y selección de proveedores, coordinación de la negociación y formalización de la compra. Evaluación de ahorros y propuesta de adjudicación. Preparación de contratos.

Se entregan avances informativos a las empresas participantes.

¿Me conviene ampliar el área de Compras o contratar el servicio de un experto?

Mediante el outsourcing de compras, las empresas pueden concentrarse en las compras y tareas estratégicas de compras, delegando el resto en compradores expertos, con la confianza de que sus compras se están gestionando de manera eficaz y rentable.
Puede tercerizarse la gestión de procesos de compras “no estratégicas”, tanto complejas como especializadas (desde la apertura, negociación hasta el cierre). Las ventajas más relevantes son:

* Mejores resultados: garantizamos las mejores condiciones, tanto a nivel servicios como costos (cotizarán de los proveedores más calificados y competitivos del mercado).

* Se hace variable un costo que antes era fijo (función Compras).

* Especialización y experiencia, más de 20 años comprando.

* Aprovechar la estructura y conocimiento externo, para aprender y beneficiarse.

* Podrá participar en Pooles de Compras si así lo quisiera, consiguiendo mejores precios por mayor escala/volúmen.

En definitiva, nuestros servicios de “tercerización de Compras” ayudan a tu empresa a ser más grande, sin necesidad de ser más grande. Contactanos!

Optimizamos la gestión logística: Inventarios y el Deposito.

Relevamos la situación actual, desarrollando un Diagnóstico con una propuesta de optimización.

Luego avanzamos con la implementación del plan y actividades:

* Realizamos una clasificación ABC

* Desarrollamos un Manual de Operaciones + Flujograma de Proceso

* Capacitamos al Personal

* Definimos e Implementamos sistema de toma de pedidos

* Optimizamos el almacén, dimensionándolo correctamente. Se analiza el lay out y el sistema de almacenamiento.

* Análisis de la carga de trabajo y determinamos del flujo de insumos y artículos.

* Optimizamos el Capital Inmobilizado, definiendo los stocks óptimos para los artículos, el punto de pedido, etc.

* Sistematizamos el Picking del almacén.

* Establecemos un calendarios de Inventarios Rotativos.

TODO ESTO, CONDUCE A UNA MEJORA SISTEMÁTICA DE LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA.

Auditorias

Realizamos auditorías al proceso de Abastecimiento de las empresas.

Siempre es recomendable realizar al menos una auditoría anualmente, a fin de observar el cumplimiento de normas y procesos pre establecidos por la empresa, para estar seguros que el área de compras actuó y actúa de acuerdo a los lineamientos establecidos.

Relevamos y evaluamos el proceso de compras en su totalidad, analizando todo el ciclo de Compras, desde la solicitud del pedido de compras o contratación del servicio hasta el pago, pasando por la recepción de mercadería o conformidad del servicio.

Se realiza seguimiento de casos, se analizan los riesgos existentes y se propone un plan de mejoras, con alertas y controles, que actúan solidificando la trazabilidad y accionando preventivamente.

Evaluación de Desempeño Proveedores

Realizamos la Evaluación de desempeño a los proveedores top, un proceso que si bien es estratégico y crítico, rara vez las empresas Pyme realizan.

Los objetivos fundamentales de esta herramienta son dos:

* Detectar cuestiones a mejorar.

* Elevar la vara de los proveedores en relación a la performance y servicio prestado.

* Negociar mejoras en las condiciones comerciales.

Enseñamos la metodología para realizar el proceso y te damos la herramienta lista para usar, acompañando el proceso de evaluación de punta a punta.

Subastas Inversas

Es una herramienta que genera ahorros inmediatos en nuestros costos, ya que los proveedores ofertan/compiten durante el intervalo de tiempo prefijado, mejorando el precio base, varias veces durante la subasta.

Las ventajas principales son:

* Ahorro económico, como consecuencia de la competitividad que se genera entre proveedores, en un período de tiempo corto.

* Ahorro de tiempo, al negociar simultáneamente con varios proveedores.

* Transparencia y trazabilidad.

* Obtención de precios del mercado real.

Contactanos y analizamos la factibilidad, en función al insumo o producto a subastar.

Proceso de Búsqueda y Selección

Nos encargamos del proceso completo de búsqueda y selección de RRHH para el área de Compras, ya esa analista, coordinador, jefe o gerente de Compras.

El gran valor agregado nuestro, que marca la diferencia, es el conocimiento técnico y práctico de la función Compras.

El proceso se inicia con el conocimiento de las necesidades del cliente, sugiriendo una descripción del puesto a cubrir. Teniendo en cuenta el perfil personal, profesional y la cultura organizacional de la empresa, se identifican los motores de búsquedas adecuados.

El proceso completo contempla: identificación de necesidades, reclutamiento, selección basada en entrevistas personales, verificación de antecedentes laborales y sociales, presentación de candidatos.
Una vez ingresado el postulante, Optimice Compras te da una garantía de 2 meses sobre el candidato pre seleccionado para el cargo. Si el candidato no fuera apropiado para el puesto, proponemos otra terna para cubrir el puesto.

Servicios opcionales no incluidos:

* Exámen psicotécnico.

* Inducción al puesto y compromiso de seguimiento.

Autoevaluación/Cuestionarios

Con esta herramienta, podrás conocer tu nivel de gestión actual del área.

Respondiendo algunas preguntas, obtendrás un puntaje acorde a tu realidad actual.

Te proponemos realizar dos Autoevaluaciones para determinar:

* El nivel de madurez de la función Compras en tu empresa.

* Saber si vamos por el rumbo correcto.

Sabiendo cuales son los puntos débiles, podremos trabajar para mejorar. Hoy más que nunca, Compras es un área estratégica, ya que gestionando profesionalmente nuestros costos (directos e indirectos) y procesos, podremos generar valor y margen al negocio.

Solicitar la herramienta a jcuenca@optimicecompras.com

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Diagnóstico

Relevamiento objetivo del área, identificando puntos fuertes y débiles, puntos críticos y áreas de mejora en busca de la generación de ahorros.
Estimamos la brecha a nivel procesos, herramientas y oportunidades, entre la situación actual versus la ideal. Y analizamos el gasto directo e indirecto.
Analizamos el gasto directo e indirecto.
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Implementación

Desarrollamos e implementamos el Plan Estratégico de Compras, enseñamos herramientas y transferimos metodología profesional para captar oportunidades y beneficios detectados en el diagnóstico. Capacitamos y entrenamos, transmitiendo conceptos claros, técnica y mejores prácticas de la actualidad.
En esta fase, generamos ahorros por negociaciones en el gasto directo e indirecto y por mejoras en plazos de pago.
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Control y Seguimiento

Evitamos la inercia a volver a viejas prácticas sin terminar de reforzar el proceso de aprendizaje. Terminamos de cerrar los procesos y políticas dentro de la compañía. Concluimos y cerramos pendientes. Foco puesto en el control y medición de los resultados, haciendo los ajustes necesarios.
Se realiza coaching al equipo, se revisan y refuerzan algunos temas que necesiten revisión, se evacúan dudas puntuales.
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Desarrollo

Desarrollamos la estrategia, diseño, implementación y acompañamiento en procesos de suministro que utilicen esta herramienta.
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Gestión

Gestionamos todo el proceso, llave en mano garantizando resultados:
Prospección/ Selección / Evaluación de proveedores, estandarización del proceso vía especificaciones técnicas, diseño correcto de las bases de oferta y acompañamiento durante las etapas del proceso de cotizaciones, adjudicación y contratación.
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Oportunidades

Las oportunidades de ahorros son muy interesantes. Algunas de las ventajas de las Subastas son:
  • Ahorro económico, fruto de la competitividad entre proveedores.
  • Ahorro de tiempo, al negociar simultáneamente con varios proveedores. Los interesados ofertan durante el intervalo de tiempo prefijado, mejorando el precio de sus competidores durante la subasta.
  • Mayor grado de transparencia.
  • Obtención de precios del mercado real.
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Evaluación de Desempeño Proveedores

Realizamos la Evaluación de desempeño a los proveedores top, un proceso que estratégico y crítico, que rara vez las empresas Pyme realizan.
Los objetivos fundamentales de esta herramienta son dos: elevar la vara de los proveedores en relación la performance /servicio prestado. Y luego, negociar mejores condiciones comerciales.
Enseñamos la metodología para realizar el proceso y te damos la herramienta lista para usar, acompañando el proceso de evaluación de punta a punta.
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Auditorías Areas de Compras

Realizamos auditorías anuales, a fin de observar el cumplimiento de la normativa y procesos pre establecidos por la empresa, para estar seguros que el área de compras actuó y actúa de acuerdo a los lineamientos establecidos.
Relevamos y evaluamos el proceso de compras en su totalidad, analizando desde la solicitud del pedido de compras o contratación del servicio hasta el pago, pasando por la recepción de mercadería o conformidad del servicio.
Se verifica el cumplimiento de las políticas establecidas, se realiza seguimiento de casos y relevamiento/ evaluaciones de las Alertas y Controles.
En ambos servicios, se entrega informe final con conclusiones y recomendaciones.
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Objetivos

  • Brindar conocimientos y herramientas específicas para gestionar eficientemente el área de Compras.
  • Enseñar el marco teórico bajándolo a la práctica con ejemplos concretos, para que los participantes adquieran conocimientos y habilidades.
  • Revisar acciones y procesos aprendidos en forma empírica y contrastarlo con mejores prácticas de gestión.
  • Desarrollar una visión estratégica del proceso de Compras.
 

 

Ofrecemos tres propuestas:
  1. Capacitaciones “a medida”, formato llave en mano, en los temas más relevantes de Compras (ver temáticas en las próximas filminas).
  2. Capacitaciones para niveles iniciales que no tienen gran experiencia ni conocimiento teórico/práctico.
  3. Capacitaciones para niveles avanzados.
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Etapas

Nos encargamos del proceso completo de búsqueda y selección de personal para el área de Compras: analista, coordinador, jefe o gerente de Compras.
El gran valor agregado es el conocimiento técnico y práctico de la función Compras, dando garantía sobre el candidato pre seleccionado para el cargo.
El proceso se inicia con el conocimiento exhaustivo de las necesidades del cliente, sugiriendo una descripción del puesto a cubrir. Teniendo en cuenta el perfil personal, profesional y la cultura organizacional de la empresa, se identifican los motores de búsquedas adecuados.
El proceso completo contempla: identificación de necesidades, reclutamiento, selección basada en entrevistas personales, assesment center, verificación de antecedentes laborales y sociales, presentación de candidatos.
Una vez ingresado el postulante, Optimice Compras le da una garantía de 1 mes. Si el candidato no fuera apropiado para el puesto, proponemos otra terna para cubrir el puesto.
Opcionales:
  • Exámen psicotécnico.
  • Inducción al puesto y compromiso de seguimiento.
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¿Qué es?

A través de esta herramienta, se generan condiciones y capacidad de negociación óptimas para incrementar los niveles de ahorro.
Objetivo: Generar economías de escala, para acceder a operaciones de compra directa a fábrica e importaciones de productos que no se fabrican en el país, accediendo a mejores costos, condiciones comerciales, mejorando el servicio.
Desarrollamos la estrategia, diseño, implementación y acompañamiento en procesos de suministro que tienen como base las COMPRAS EN GRUPO.
Coordinamos todo el proceso para que el resultado sea un éxito:
Formación del Grupo, Preparación del protocolo de confidencialidad, coordinación y homogeinización de las necesidades, Análisis del Gasto, detección de categorías top, armado del presupuesto, definición del paquete a negociar y objetivos de descuento, definición de la estrategia de negociación, búsqueda y selección de proveedores, coordinación de la negociación y formalización de la compra. Evaluación de ahorros y propuesta de adjudicación. Preparación de contratos.
Se entregan avances informativos a las empresas participantes.
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¿Ampliar el área Compras o contratar los servicios de expertos?. ¿Necesitas cubrir funciones o procesos concretos para dedicar recursos a compras estratégicas?

¿Necesitas cubrir funciones o procesos concretos para dedicar recursos a compras estratégicas?
¿Ampliar el área Compras o contratar los servicios de expertos?
Mediante el outsourcing de compras las empresas pueden concentrarse en las compras y tareas estratégicas, con la confianza de que sus compras se están gestionando de manera eficaz y rentable. Puede tercerizarse la gestión de procesos de compras “no estratégicas”, tanto complejas como especializadas (desde la apertura, negociación hasta el cierre). Las ventajas más relevantes son:
  • Mejores resultados y mayores beneficios, garantizamos las mejores condiciones de servicios y precio (cotizarán de los mejores proveedores más calificados y competitivos del mercado).
  • Especialización, experiencia de más de 20 años comprando.
  • Aprovechar la estructuras y know how externo, aprender y beneficiarse.
  • Podrá participar en Pooles de Compras si así lo quisiera, consiguiendo mejores precios por mayor escala/volúmen.
 
Dejá las compras en manos de profesionales con más de 20 años en Compras, garantía de resultados. Más que un colaborador, un socio en las compras.
En definitiva, nuestros servicios de “tercerización de Compras” ayudan a tu empresa a ser más grande, sin necesidad de ser más grande. Empezar a comprobarlo es tan fácil como contactar con Optimice Compras.
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Stock y Depósito

Relevamos la situación actual, desarrollando un Diagnóstico con una propuesta de optimización.
Luego avanzamos con la implementación del plan y actividades:
  • Realizamos una clasificación ABC
  • Desarrollamos un Manual de Operaciones  + Flujograma de Proceso
  • Capacitamos al Personal
  • Definimos e Implementamos sistema de toma de pedidos
  • Optimizamos el almacén, dimensionándolo correctamente. Se analiza el lay out y el sistema de almacenamiento.
  • Análisis de la carga de trabajo y determinamos del flujo de insumos y artículos.
  • Optimizamos el Capital Inmobilizado, definiendo los stocks óptimos para los artículos, el punto de pedido, etc.
  • Sistematizamos el Picking del almacén.
  • Establecemos un calendarios de Inventarios Rotativos.
TODO ESTO, CONDUCE A UNA MEJORA SISTEMÁTICA DE LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA.
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Formulario de autoevaluación: "Test del nivel de Madurez y Competitividad en el Area de Compras”.

Con esta herramienta, podrás conocer tu nivel de gestión actual del área. Respondiendo algunas preguntas, obtendrás un puntaje acorde a tu realidad actual.
Sabiendo cuales son los puntos débiles, podremos trabajar para mejorar. Hoy más que nunca, Compras es un área estratégica, ya que gestionando profesionalmente nuestros costos (directos e indirectos) y procesos, podremos generar valor y margen al negocio.
Solicitar la herramienta a jcuenca@optimicecompras.com
 

ACOMPAÑAMOS EXITOSAMENTE A ESTAS EMPRESAS:

TESTIMONIOS DE NUESTROS CLIENTES

"Cuando contratamos a José (Optimice Compras), teníamos un Jefe de compras que gestionaba los pedidos, sin procesos y de manera intuitiva, luego de su excelente trabajo nos encontramos hoy con un Departamento de Compras con procesos, ordenado, sólido, gestionando las compras de manera profesional de acuerdo a su volumen e importancia y que posee indicadores para ser medida su eficacia y su gestión, logrando un resultado extraordinario plasmado en una mejora concreta y muy significativa en ahorros de costos."

Mariano Monti

Dueño y Gerente General de V/N Global BPO
"La intervención de Optimice Compras en nuestra area generó un cambio en la filosofía de las compras, no sólo fue una herramienta mas sino un motor de cambio para la empresa. Un peso ahorrado es un peso mas en la rentabilidad y mirar siempre el costo total comprado ya son parte de nuestro vocabulario." "Gracias por tus aportes Jose"

Marcelo Lurgo

Coordinador de Compras – Metalúrgica Roma

CASOS DE ÉXITO

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Para analizar alternativas de ahorros, eficiencias y mayor productividad a través del área de Compras.

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Por favor, complete el siguiente formulario. Nos pondremos en contacto para coordinar día y horario de la reunión.

PREGUNTAS FRECUENTES

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Preguntas más frecuentes

Facilitamos el conocimiento, la metodología y las herramientas adecuadas, acompañando todo el proceso y supervisando los factores claves
La contribución se puede medir principalmente en cuatro dimensiones:
  1. Ahorro en el gasto directo e indirecto, de manera rápida y sostenible. 
  2. Aprendizaje: El entrenamiento desarrolla el máximo potencial del equipo y deja bases sólidas en el área y el conocimiento queda en la empresa. 
  3. Imprementación de herramientas profesionales y mejores prácticas: Paretto, Evaluación de Proveedores, Negociación, Palancas de Ahorro.
  4. Sistematización del proceso Global de Compras, estableciendo un marco, a través de políticas de gestión, Política de Compras, objetivos e indicadores.
Al contrario, estamos para ayudarte a conseguir resultados y productividad a tu gestión. Aprovechá el proceso para capacitarte, aprender y que los resultados conseguidos sirvan para promocionarte.

NOSOTROS

Nuestro plantel está formado por profesionales de amplia trayectoria y altamente especializados.

No somos “consultores dedicados a compras”, si no compradores dedicados a agregar valor en las empresas. Fuimos gerentes de Compras de reconocidas empresas, sabemos lo que hacemos.

José M. Cuenca

Jose Manuel Cuenca (Licenciado en Administración y Magister - UNC)

Fue gerente de Compras en Arcor y director en Adecco. Durante más de veite años trabajó en empresas de primera línea, nacionales y multinacionales. Gracias a la formación continua y a los grandes mentores que tuvo, aprendió metodologías de trabajo de excelencia en Compras, negociación, optimización de procesos y costos, liderando equipos de alto rendimiento.

En el año 2013 fundó Optimice Compras y desde entonces ha trabajado en procesos de consultoría con más de cuarenta empresas Pyme.

Dicta capacitaciones en cámaras, empresas e instituciones. Ha sido disertante en congresos internacionales en Córdoba y Buenos Aires.

 

 

Fundador/Director de Optimice Compras

ING. HORACIO LANZACO

Ex Gerente de Compras en Grupo Cargo, además de comprador senior en Holcim.

 

ING. GONZALO MAJOREL

Gestión de Stocks/Inventarios
Ex gerente de Logística Fumiscor y Famma.

CRA. C. VETTER Y CRA. G. SURBAN

Auditorías a Compras, Análisis de riesgos.

 

Alianzas Estratégicas

COMPRAS GESTIÓN

Software para gestionar el área de compras eficazmente. Conocé más sobre esta herramienta!

GOP LOGÍSTICA

Optimización de stocks, depósito

 

CONTACTANOS

Optimice Compras

Tel: 0351 / 157 393200

Email: jcuenca@optimicecompras.com
Web: www.optimicecompras.com

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