CUALQUIERA COMPRA,
PERO NO TODOS SABEN HACERLO BIEN,
LO CUAL ES MUY COSTOSO.

SOLUCIONES INTEGRALES
PARA PROFESIONALIZAR
LA GESTIÓN DE COMPRAS

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QUÉ PODEMOS HACER POR VOS

CONSULTORÍA

Profesionaliza el área Compras. Cada día que pasa, estás perdiendo dinero y margen para tu empresa.

TERCERIZACIÓN DE COMPRAS

Delega la gestión de compras en profesionales, generando ahorros y variabilizando costos fijos.

MONITOR KPI COMPRAS

Set de indicadores automatizados, gráficos y reportes para contar con información y tomar decisiones

CAPACITACIONES

Herramientas listas para usar, 20 años de experiencia a tu alcance.

SELECCIÓN DE COMPRADORES

Tenemos la experiencia, base de datos y conocimiento práctico para proponerte el perfil más acorde para el puesto.

LOGÍSTICA y STOCKS

Tener capital inmovilizado cuesta mucho dinero a las empresas. Optimizamos los procesos logísticos y stocks

AUDITORÍAS

Identifica problemas, riesgos y desvíos en el cumplimiento de normas y procedimientos establecidos.

POOLES DE COMPRAS

Accede a un mundo de ahorros, mejores prácticas y otros beneficios.

Consultoría

Diagnostico:
Realizamos un diagnóstico funcional, que incluye relevamiento y análisis de datos transaccionales, análisis de los recursos con que cuenta Compras, procesos, situación operativa, sistemas de soporte y control.
Realizamos un relevamiento objetivo del área, identificando puntos fuertes y débiles, puntos críticos y áreas de mejora en busca de la generación de ahorros.
Estimamos la brecha a nivel procesos, herramientas y oportunidades, entre la situación actual versus la ideal.
Finalmente, analizamos el gasto directo e indirecto, sacando las primeras conclusiones.

Implementación:
Desarrollamos e implementamos el Plan Estratégico de Compras, para el logro de los objetivos definidos junto a nuestros clientes.
Apoyamos la gestión del cambio, ya que poner el plan en marcha no es sencillo.
Enseñamos herramientas y transferimos metodología profesional lista para poner en la práctica, captar oportunidades y beneficios detectados en el diagnóstico.
Capacitamos y entrenamos, transmitiendo conceptos claros, técnica y mejores prácticas de la actualidad.
En esta fase, generamos ahorros por negociaciones en el gasto directo e indirecto y por mejoras en plazos de pago.

Control:
Se realiza coaching al equipo, se revisan y refuerzan algunos temas que necesiten revisión, se evacúan dudas puntuales

Capacitaciones Presenciales y Cursos On-line

Ofrecemos capacitaciones presenciales y cursos on line/a distancia.

En cuanto a las capacitaciones presenciales, las mismas son pensadas y diseñadas "a medida" de la empresa o institución en la cual se dará, adaptando el temario y los ejemplos a la problemática pertinente, con un formato "llave en mano".
En cuanto a los cursos "on line", son capacitaciones que apuntan a solucionar problemas y necesidades afines que tienen las áreas de Compras de diferentes sectores.

En ambos casos, contamos con un menú de capacitaciones que está segmentado de acuerdo al nivel/formación de los participantes.

Nivel inicial:
para asistentes que no tienen gran experiencia ni conocimiento teórico/práctico.

Nivel medio:
Para compradores que cuentan con algo de experiencia, no mayor 5 años, pero no han profundizado en la teoría, uso de herramientas, implementación de procedimientos.

Nivel avanzado:
Pensado en coordinadores/jefes de Compras, asistentes que ya tienen una base más sólida.

Subastas Inversas

Esta herramienta empodera al comprador, hace más transparentes los precios, simplifica el proceso de compra y en definitiva genera ahorros inmediatos en nuestros costos, ya que los proveedores compiten durante el intervalo de tiempo prefijado, mejorando el precio base varias veces durante la subasta.

Las ventajas principales son:

  • Ahorro económico, control y trazabilidad: fruto de la competitividad entre proveedores, las ofertas visibles en tiempo real, generan la puja de precios.
  • Ahorro de tiempo: negociamos simultáneamente con varios proveedores.
  • Transparencia: al ser impersonal, nada influye ni interfiere en la adjudicación.
  • Desarrollo de nuevos proveedores: esta herramienta obliga a tener varias opciones de suministro, por lo que Compras se ve obligada a trabajar en la búsqueda y homologación de proveedores.
  • Obtención de precios en tiempo real: precios del mercado
  • Reporte/informe claro: cuando finaliza la subasta, se genera automáticamente un informe, con el resumen de los datos más importantes.

Contactanos y analizamos la factibilidad, en función al insumo o producto a subastar.

Tercerización de Compras

¿Me conviene ampliar el área de Compras o contratar el servicio de un experto?

La “tercerización de Compras” ayuda a tu empresa a ser más grande y más profesional, sin necesidad de agrandar la nómina.

Mediante la tercerización, podes delegar la gestión de la compra de algunas categorías en compradores profesionales.
Nos complementamos con la estructura de abastecimiento de nuestros clientes enfocándonos en la gestión de sus compras. Las ventajas más relevantes son:

  • Ahorros $: somos compradores profesionales, tenemos conocimiento del proceso y de los proveedores.
  • Mejora Margen /Utilidad: impacto directo del ahorro (Precio Venta-Costo Compra), más rápido y efectivo que un incremento en las ventas. Si no existe margen, no existe beneficio a pesar de un incremento de ventas.
  • Tiempo y flexibilidad: delegando en nosotros la gestión de compras, absorbiendo picos de trabajo y liberando la estructura propia.
  • Aprendizaje: conocimiento y desarrollo de nuevos proveedores, quedan en la empresa.
  • Eficiencia/mayor productividad: transformando costos fijos en variables y liberando recursos, delegando las compras en profesionales.
  • Proveedores homologados y marcas confiables: transferimos beneficios a nuestros clientes.
  • Transparencia y ética en el proceso de compras garantizada.
  • Pooles de compra: Podrás participar en Pooles de Compras si así lo quisieras, consiguiendo mejores precios por gestión de la negociación y mayor volumen.

Podés ver video sobre “Tercerización de compras de materiales de construcción” ubicado en “Galería”

Pooles de Compras

Generamos condiciones y capacidad de negociación óptimas para incrementar los niveles de ahorro. Aumentando el volumen de compra, accedemos a operaciones de compra directas a fábrica o importaciones, mejorando costos, condiciones comerciales y servicio.

Desarrollamos la estrategia, implementación y acompañamiento de COMPRAS EN GRUPO.

Coordinamos todo el proceso: Formación del grupo, preparación del protocolo de confidencialidad, coordinación y homogenización de las necesidades, análisis del Gasto, detección de categorías con potencial, armado del presupuesto, definición del paquete a negociar y objetivos de descuento, definición de la estrategia de negociación, búsqueda y selección de proveedores, coordinación de la negociación y formalización de la compra. Evaluación de ahorros y propuesta de adjudicación. Preparación de contratos.

Entregables: Informes en cada una de las etapas y resultados conseguidos.

Búsqueda y Selección de Compradores

Nos encargamos del proceso completo de búsqueda y selección de RRHH para el área de Compras, ya sea analista, coordinador, jefe o gerente de Compras.
Marcamos una gran diferencia, por la base que tenemos y el conocimiento técnico y práctico de la función Compras.
El proceso se inicia con el conocimiento de las necesidades del cliente, sugiriendo una descripción del puesto a cubrir. Teniendo en cuenta el perfil personal, profesional y la cultura organizacional de la empresa, se identifican los motores de búsqueda adecuados.

El proceso completo contempla:
Identificación de necesidades, reclutamiento, selección basada en entrevistas personales, verificación de antecedentes laborales y sociales, presentación de candidatos.

Garantía:
Ingresado el postulante, te damos 2 meses de garantía. Si el candidato no fuera apropiado para el puesto, proponemos otra terna para cubrir el puesto.

Servicios opcionales no incluidos:
Examen psicotécnico.

Auditorías

Siempre es recomendable realizar al menos una auditoría anualmente, a fin de observar el cumplimiento de normas y procesos pre establecidos por la dirección, asegurarnos que se respetaron los lineamientos establecidos y tener claro un mapa de riesgos latentes.

Relevamos y evaluamos el proceso de compras en su totalidad, analizando desde el pedido de compras o contratación del servicio hasta el pago, pasando por la negociación, recepción de mercadería o conformidad del servicio.

Realizamos un análisis muestral y seguimiento de casos, analizando los riesgos existentes y proponiendo un plan de mejoras, con alertas y controles, que actúan solidificando la trazabilidad y accionando preventivamente.

Indicadores Automatizados

Tomamos los datos cargados en el sistema de gestión, definimos los imputs y los outputs, para así poder extraer un set de indicadores automatizamos, confiables y muy útiles para medir y gestionar los temas más importantes del área.

El objetivo es poder medir la contribución del área abastecimiento a la empresa y los desvíos, para atacarlos en tiempo real.

Algunos de los kpi son:

  • Entregas en tiempo y forma (cantidad, calidad y en fecha solicitada).
  • Ahorro o desahorro.
  • Desvío presupuestario por áreas.
  • Urgencias, que provocan sobre costos y costos ocultos.
  • Pagos, para saber cómo estamos pagando.
  • Ranking para saber cuáles son los proveedores y categorías donde más gastamos.

Optimización de Inventarios y logística

Ofrecemos soluciones para optimizar el abastecimiento de la empresa: deposito, gestión de stocks y disminuir el capital inmovilizado, que cuesta mucho dinero.

  • ¿Mi personal está capacitado para las actividades que realizan día a día? ¿Saben cómo agregar valor a cada operación?¿Cada uno tiene bien definidas sus tareas y responsabilidades ¿Conozco cuáles son mis operaciones más eficientes y cuales debo mejorar para tener mayor rentabilidad?
  • ¿Conozco cuál es mi “Stock ”, cuál es el stock óptimo y su índice de rotación? ¿Conozco y aplico las herramientas para gestionarlo?
  • ¿Hago un análisis del flujo de operaciones de mi empresa?¿Mis operaciones son las óptimas?¿Hago análisis de los costos operativos de cada proceso?
  • ¿Conozco sobre herramientas de Mejora Continua?¿Mi personal está capacitado?

Consultanos sin compromiso. Cada día que pasa, estás perdiendo dinero.

PREGUNTAS FRECUENTES

Haz click para ver las consultas que recibimos sobre nuestros servicios

NOSOTROS

Empresa de consultoría dedicada a profesionalizar la gestión de Compras de empresas, optimizar los procesos y reducir costos de manera rápida y sostenible. Se fundó en el año 2012 y desde entonces ha trabajado en procesos de Consultoría, Tercerización de compras, Capacitaciones, Pooles Compras y Auditorías, en más de 50 empresas Pyme.

Buscamos la excelencia, día a día nos esforzamos para generar mayor valor.

Nuestro plantel está formado por profesionales de amplia trayectoria y altamente especializados.

No somos “consultores dedicados a compras”, si no compradores dedicados a agregar valor en las empresas. Fuimos gerentes de Compras de reconocidas empresas, sabemos lo que hacemos.

José M. Cuenca / Fundador de OptimiceCompras

EQUIPO

JOSÉ M. CUENCA / FUNDADOR

José Manuel Cuenca (Licenciado en Administración UNC y Magister UCC). Fue gerente de Compras en Arcor y director en Adecco. Durante más de veinte años trabajó en empresas de primera línea, nacionales y multinacionales. Gracias a los grandes mentores que tuvo y a la formación continua, aprendió metodologías de trabajo de excelencia en Compras, Negociación, Optimización de procesos y costos, liderando equipos de alto rendimiento. En el año 2012 fundó Optimice Compras y desde entonces ha trabajado en procesos de consultoría y profesionalización de áreas de compras en más de 50 empresas Pyme. Es Director en la “Diplomatura en Compras y Abastecimiento (UBP)” y profesor en “Compras y Negociación (UNC)”. Dicta capacitaciones en cámaras, empresas e instituciones. Ha sido disertante en congresos internacionales en Córdoba y Buenos Aires.

SEBASTIÁN SEGURA

Tercerización Compras.
Ex Comprador Senior en GESTAMP.

ING. GONZALO MAJOREL

Partner. Gestión de Stocks/Inventarios
Ex gerente de Logística Fumiscor y Famma.

ING. HORACIO LANZACO

Ex Gerente de Compras en Grupo Cargo, además de comprador senior en Holcim.

ING. JAVIER ALGAÑARAS

Tercerización Compras.
Ex Gerente de Compras en METALFOR

CRA. C. VETTER Y CRA. G. SURBAN

Auditorías a Compras, Análisis de riesgos.

Lic. AYELÉN BELOZO

Búsqueda y selección

Además, 2 compradores senior con especialización en diferentes rubros

Preguntas más frecuentes

Facilitamos el conocimiento, la metodología y las herramientas adecuadas, acompañando todo el proceso y supervisando los factores claves.
Ponemos el foco en las Personas, los Procesos y los Proveedores:  
✔ Cuestiones técnicas (capacitando, entrenando y transfiriendo herramientas)
✔ Cuestiones actitudinales (trabajando la motivación). 
• Procesos: enseñamos a gestionar profesionalmente el área, estableciendo un plan estratégico para Compras, procesos y políticas claras, objetivos y métricas para gestionar el área. Enseñamos a negociar profesionalmente, consiguiendo ahorros sobre los costos actuales.
• Proveedores estratégicos: nos enfocamos en aquellos que tienen la mayor incidencia en el gasto e impacto en el negocio así como también simplificando el mix de proveedores no estratégicos.
La contribución se puede medir principalmente en cinco dimensiones: 
  1. Ahorros en el gasto directo e indirecto, de manera rápida y sostenible.
  2. Aprendizaje: El entrenamiento desarrolla el máximo potencial del equipo y deja bases sólidas en el área y el conocimiento queda en la empresa.
  3.  Eficiencia y productividad: por una mejor organización interna del área, la cual se enfocará en procesos más estratégicos, planificando mejor.
  4.  Implementación de herramientas profesionales y mejores prácticas: Paretto, Evaluación de Proveedores, Negociación, Krajlic, Palancas de Ahorro.
  5.  Sistematización del proceso Global de Compras, estableciendo un marco, a través de un Procedimiento de Compras, Objetivos e Indicadores, como así también reportes y un sistema para realizar control de gestión del área.
Al contrario, estamos para ayudarte a conseguir resultados y productividad a tu gestión. Aprovechá el proceso para capacitarte, aprender y que los resultados conseguidos sirvan para promocionarte.

CASOS DE ÉXITO

Conocé más sobre como ayudamos a nuestros clientes

TESTIMONIOS

ACOMPAÑAMOS EXITOSAMENTE A ESTAS EMPRESAS:

Estamos presentes en empresas industriales y de servicios de diferentes rubros
(alimenticias, autopartistas, constructoras, call centers,
empresas de transporte, retail, packaging, clínicas de salud).

GALERÍA

CONTACTANOS

Somos la solución para mejorar los resultados y procesos del área Compras. Te acompañamos en el diseño y la implementación de cada estrategia.

Tel: 0351 / 157 393200

Email: jcuenca@optimicecompras.com
Web: www.optimicecompras.com

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