CONSULTORÍA

Profesionaliza el área compras, baja los costos y mejora los procesos

QUIENES SOMOS

Empresa de consultoría dedicada a profesionalizar la gestión de Compras de empresas, optimizar los procesos y reducir costos de manera rápida y sostenible. Fundada en el año 2012, desde entonces ha trabajado en procesos de Consultoría, 

Tercerización de compras, Capacitaciones, Pooles de compras y Auditorías, en más de 50 empresas Pyme.
Buscamos la excelencia, día a día nos esforzamos para generar mayor valor

El servicio consta de dos etapas:

ANÁLISIS / DIAGNÓSTICO

En la primera etapa realizamos un Análisis Diagnóstico, con el objetivo de tener clara la foto, comprender los problemas, la cultura y la forma de hacer las cosas, los puntos fuertes y débiles, zonas de dolor, cuellos de botella. 

El diagnóstico incluye el relevamiento y análisis de datos transaccionales, análisis de los recursos con que cuenta Compras, procesos, situación operativa, sistemas de soporte y control.

Estimamos la brecha a nivel procesos, herramientas y oportunidades, entre la situación actual de la empresa versus la ideal.

Adicionalmente realizamos el ANÁLISIS DEL GASTO para sacar las primeras conclusiones en cuanto a oportunidades y luego accionar en la segunda etapa.

IMPLEMENTACIÓN

En esta etapa, se atacan los problemas encontrados.

Implementamos un Plan de Compras, que incluye el Abastecimiento Estratégico, ordenamiento interno, planificación, gestión por categorías y procesos que ordenan el área Compras y a los requirentes.
Acompañamos y apoyamos la gestión del cambio y puesta en marcha del plan.

Enseñamos herramientas y transferimos conocimientos, entrenamos al equipo para que negocie mejor, transmitiendo conceptos claros, técnica y mejores prácticas de la actualidad.

En esta fase, generamos ahorros por negociaciones en el gasto directo e indirecto y por mejoras en plazos de pago y también por productividad: disminución de tiempos y automatización de gestión operativa.

METODOLOGÍA

FORMATO

► Trabajamos en tus oficinas 1 día fijo por semana
► Informes de avance y presentación resultados
► Seguimiento constante
► Transferencia de herramientas y conocimientos
► Disponibilidad p/ consultas cualquier día

HONORARIOS

► Honorarios bajos fijos por proyecto
► Fee variable por ahorros logrados
► Esquema claro para cálculo de ahorros, no afectado por mejoras en productividad, calidad, plazos de pago, etc

RESULTADOS

► Cambio actitudinal: mayor motivación, compromiso
► Organización del área
► Ahorros: en el gasto directo e indirecto
► Mejora en la productividad por mejora en los procesos

PREGUNTAS FRECUENTES

Haz click para ver las consultas que recibimos sobre nuestros servicios

Cada día que pasa, están perdiendo dinero por no tener profesionalizada
la gestión de Compras. Cada peso ahorrado, queda en el bolsillo del dueño.
Tenemos más 25 años de experiencia en Compras.

Preguntas más frecuentes

Facilitamos el conocimiento, la metodología y las herramientas adecuadas, acompañando todo el proceso y supervisando los factores claves.
Ponemos el foco en las Personas, los Procesos y los Proveedores:  
✔ Cuestiones técnicas (capacitando, entrenando y transfiriendo herramientas)
✔ Cuestiones actitudinales (trabajando la motivación). 
• Procesos: enseñamos a gestionar profesionalmente el área, estableciendo un plan estratégico para Compras, procesos y políticas claras, objetivos y métricas para gestionar el área. Enseñamos a negociar profesionalmente, consiguiendo ahorros sobre los costos actuales.
• Proveedores estratégicos: nos enfocamos en aquellos que tienen la mayor incidencia en el gasto e impacto en el negocio así como también simplificando el mix de proveedores no estratégicos.
La contribución se puede medir principalmente en cinco dimensiones: 
  1. Ahorros en el gasto directo e indirecto, de manera rápida y sostenible.
  2. Aprendizaje: El entrenamiento desarrolla el máximo potencial del equipo y deja bases sólidas en el área y el conocimiento queda en la empresa.
  3.  Eficiencia y productividad: por una mejor organización interna del área, la cual se enfocará en procesos más estratégicos, planificando mejor.
  4.  Implementación de herramientas profesionales y mejores prácticas: Paretto, Evaluación de Proveedores, Negociación, Krajlic, Palancas de Ahorro.
  5.  Sistematización del proceso Global de Compras, estableciendo un marco, a través de un Procedimiento de Compras, Objetivos e Indicadores, como así también reportes y un sistema para realizar control de gestión del área.
Al contrario, estamos para ayudarte a conseguir resultados y productividad a tu gestión. Aprovechá el proceso para capacitarte, aprender y que los resultados conseguidos sirvan para promocionarte.

CASOS DE ÉXITO

Conocé más sobre como ayudamos a nuestros clientes

TESTIMONIOS

CASOS DE ÉXITO

  • Se obtuvieron ahorros en las principales categorías de gastos directos: Enlaces
    Telefonía (52% de ahorro), Seguridad (28% de ahorro). Al ser dos categorías top, el
    ahorro sobre el costo total negociable, fue notable. Además, en otras categorías, como
    por ejemplo: mobiliario, consumibles, descartables y librería.
  • En cuanto a los resultados blandos, hicimos una re-estructuración del área Compras,
    armándola desde cero luego de la salida del jefe de compras, realizando el proceso de
    Búsqueda y Selección de los compradores.
  • Trabajamos el desarrollo y sistematización de procesos para el buen funcionamiento
    del área.
  • Capacitamos a los compradores y los entrenamos: Enseñamos herramientas y mejores
    prácticas.
  • Actualmente se gestiona con indicadores de gestión, para medir desvíos sobre
    objetivos definidos.

Testimonio de Mariano Monti (Dueño y Gerente General de V/N Global BPO)

Cuando contratamos a Optimice Compras, teníamos un Jefe de compras que gestionaba los pedidos, sin procesos y de manera intuitiva. Luego del excelente trabajo de José, nos encontramos hoy con un Departamento de Compras con procesos, ordenado, sólido, gestionando las compras de manera profesional de acuerdo a su volumen e importancia y que posee indicadores para medir su eficacia y su gestión, logrando un resultado extraordinario plasmado en una mejora concreta y muy significativa en ahorros de costos.

 

  • Ahorro anual período sept 18 – sept 19: 7 millones de pesos (en categorías de Insumos productivos y también en no productivos: herramental, electricidad, fluidos, ferretería, aceites, personal eventual, limpieza industrial)
  • Compras era un área sin peso, que solo estaba en lo operativo.
  • Capacitamos y entrenamos a los compradores dándoles herramientas y compartiendo mejores prácticas en compras.
  • Empoderamos al área, dotándola de mayor poder de decisión, involucrándola en el comienzo de los procesos (antes eran emisores de órdenes de compra).
  • Dividimos las tareas, definimos las categorías de cada comprador.
  • Desarrollamos y sistematización de procesos para el buen funcionamiento del área: Política de compras, flujograma de procesos, solicitudes de pedido y seguimiento, empezamos a medir reclamos. Hicimos re lanzamiento del área.
  • La evolución del área fue notable, ya que actualmente se gestiona con indicadores de gestión, para medir desvíos sobre objetivos definidos, reportes para toma de decisiones.

Testimonio Marcelo Lurgo - Coordinador de Compras – Metalúrgica Roma

La intervención de Optimice Compras en nuestra área generó un cambio en la filosofía de las compras, no sólo fue una herramienta más sino un motor de cambio para la empresa. Un peso ahorrado es un peso más en la rentabilidad y mirar siempre el costo total comprado ya son parte de nuestro vocabulario.

Trabajando en equipo con José, logramos grandes resultados. ¡Gracias por tus aportes Jose!

 

 
  • Re estructuración del área Compras: Re armado del área: solo estaba en lo operativo, activando pedidos, sin negociar.
  • Capacitamos y entrenamos a los compradores dándoles herramientas y compartiendo mejores prácticas.
  • Desarrollamos y sistematización de procesos para el buen funcionamiento del área: Política de compras, flujograma de procesos, solicitudes de pedido y seguimiento.
  • Ahorros muy importantes en las principales categorías de repuestos.
  • Captamos innovación de proveedores, cambiando procesos, ej. limpieza y pulido de coches.
  • Además, se obtuvieron ahorros importantes en las principales categorías de repuestos.
  • La evolución del área fue notable.

Testimonio de Roberto Salgado (Comprador de Grupo Sierras de Calamuchita SRL)

Trabajamos con José con el objetivo de capacitarnos, entrenarnos y a su vez también implementar herramientas y metodología profesional en el área de compras de Grupo Sierras de Calamuchita. El proceso fue muy bueno, implementamos procesos a la gestión y pudimos alcanzar todos los objetivos trazados. En cuanto al logro de ahorros, conseguimos controlar y bajar el gasto mensual y también obtener descuentos muy interesantes en casi todos los rubros.

  • A partir de un Diagnóstico y Análisis del Gasto, determinamos los principales cuellos de botella y oportunidades.
  • Trabajamos en la planificación, en la medición y resolución de los reclamos, implementando un formulario electrónico. Re definimos especificaciones técnicas, readecuándolas para que no estuvieran ni sobre dimensionadas ni tampoco por debajo del estándar de calidad.
  • Luego comenzamos a negociar las principales categorías, desarrollando nuevos proveedores y generando ahorros importantes en las principales categorías de gasto: Hierro, Instalaciones Sanitarias, Ferretería y también en algunas otras de gastos indirectos, como por ej. Seguros, Zapatos de Seguridad, etc.
  • Como siempre, trabajamos el desarrollo y sistematización de procesos para el buen funcionamiento del área, así como también en la capacitación, enseñando herramientas y mejores prácticas en compras.
  • Estamos por implementar indicadores de gestión, para medir desvíos sobre objetivos definidos.

Testimonio de Federico Centeno (Jefe de compras en Grupo Canter)

El trabajo que realizo José Cuenca en Grupo Canter fue muy bueno, provocando un cambio sumamente positivo.
Necesitábamos profesionalizar las compras, y en Optimice Compras encontramos la pieza fundamente para el desarrollo del área, ya que nos ayudó a ordenarnos en los procesos, nos generó nuevos proveedores de alto valor, indicadores para obtener mediciones, entre otras cosas. Actualmente tenemos un trabajo ordenado y más eficiente aumentando la rentabilidad de la empresa.

ACOMPAÑAMOS EXITOSAMENTE A ESTAS EMPRESAS:

Estamos presentes en empresas industriales y de servicios de diferentes rubros
(alimenticias, autopartistas, constructoras, call centers,
empresas de transporte, retail, packaging, clínicas de salud).

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